Neue Funktion

„Elternbriefe & Nachrichten

Schulmitarbeiter verschicken Elternbriefe und Nachrichten an Eltern & Schulmitarbeiter. Empfänger werden über neue Elternbriefe / Nachrichten per Email informiert.

Ablauf: Elternbriefe erstellen und lesen

  1. Schulmitarbeiter erstellen mit wenigen Klicks einen Elternbrief / Nachricht, wählen die Empfänger und verschicken diesen Elternbrief über Schulport.de
  2. Empfänger erhalten eine Email von Schulport.de mit einem Link zum neuen Elternbrief / Nachricht des Absenders im Kundenbereich von Schulport.de
  3. Empfänger klicken den Link “Jetzt Elternbrief lesen” in der Email von Schulport.de, und können den Elternbrief / Nachricht im Kundenbereich auf Schulport.de nach erfolgreichen Einloggen lesen und Rückmeldung geben.
  4. Schulmitarbeiter erhalten die Rückmeldungen vom Empfänger: Lesebestätigung, Kommentare, Antworten auf “Ja/Nein-Fragen”

Für Absender: Optionen und Funktionen eines Elternbrief / Nachricht

  • Textinformation: Betreff und Beschreibung
  • Lesebestätigung anfordern
  • Kommentare freischalten
  • Empfänger eine “Ja / Nein Frage” stellen (Umfrage)
  • Empfänger auswählen ( Klassen / Einzelpersonen)
  • Als Entwurf speichern oder sofort verschicken
  • Auswertungen zum Status des verschickten Elternbrief

Für Empfänger

  • Empfänger werden per Email über einen neuen Elternbrief informiert
  • Elternbriefe / Nachrichten im Kundenbereich lesen und Rückmeldung geben
  • Kommentare hinterlassen im “Kommentarchat”

Sicherheit & Datenschutz

Elternbriefe werden im Kundenbereich innerhalb der Schulport-Plattform erstellt, und der Versand durch Schulport.de wird vom Absender ausgelöst. Schulport.de schickt eine Email an alle definierten Empfänger. Somit verschicken Lehrer/innen und Schulmitarbeiter keine Emails von privaten Emailadressen an Eltern, sondern es wird der sichere Kundenbereich innerhalb von Schulport.de genutzt. Der Elternbrief ist nur im Kundenbereich lesbar, somit bleiben alle wichtigen Informationen innerhalb des Sicheren Schulbereichs auf Schulport.de.

Planung 2019 Updates demnächst!

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