FAQ

Bevor Sie den Support kontaktieren, überprüfen Sie bitte die Liste der meisten Kundenfragen unter den FAQ

Allgemein

Ja, Schulport kann auch für Kindergärten, Horte oder Vereine genutzt werden. Aktuell ist die Datenstruktur auf Schulen ausgerichtet, aber es kann bereits jetzt für Kindergärten oder Horte genutzt werden. In Planung: Wir werden die Datenstruktur für Kindergärten und Horte weiter verbessern. Hierfür können Sie gewünschte Funktionen für Kindergärten und Horte an uns eingereicht werden. Nutzen Sie hierzu die Feedback-Formular.

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Kategorien: Allgemein

Hinter Schulport steht keine externe Firma/Fond/Investor. Wir zwei ehemalige Arbeitskollegen die mit Spass und Ehrgeiz an dieses Projekt glauben. Mehr über uns… Mit Ihrer Spende können wir weiter an neuen Funktionen und Lösungen für die Digitale Schule arbeiten. Jetzt Spenden

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Kategorien: Allgemein

Ja alle Funktionen sind lebenslang kostenlos. Wir sind davon überzeugt das diese Funktionen für alle Eltern jeder Einkommensklassen und Schulen zugänglich sein muss. 

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Kategorien: Allgemein

Schulport erleichtert allen Schulmitarbeitern und Eltern die bisherigen aufwendigen Prozesse, und kann als Ergänzung zu den alten/bestehenden Prozessen genutzt werden. 

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Kategorien: Allgemein

Schulport.de ist auf allen Geräten verfügbar. Egal ob Computer(PC/MAC) oder Handy.

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Kategorien: Allgemein

Benutzerkonten

Für jedes Kind / Schüler können mehrer Elternteile vom Lehrer/in oder der Schulleitung hinzugefügt werden. Jedes Elternteil was dem Kind / Schüler hinzugefügt wird benötigt einen Schulport-Account um die Schulport-Funktionen zu nutzen. Das bedeutet Elternteile werden immer dem Kind / Schüler zugeordnet.

Der übliche Ablauf:

  1. Lehrer/innen fügen Schüler zu einer Klasse hinzu
  2. Lehrer/innen können jedem Schüler/in Elternteile mit einer Emailadresse hinzufügen
  3. Elternteile registrieren sich bei Schulport –> fertig

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Kategorien: Benutzerkonten

Es gibt 3 Rollen innerhalb der Schule auf Schulport.de!

Eltern

  • Termine und Stundenplan einsehen
  • Schüler-Abwesenheiten anlegen
  • E-Mail-Benachrichtungen aktivieren
  • Notfallkontaktdaten hinterlegen

Lehrer/innen

  • Klassen verwalten/erstellen
  • Schüler anlegen/editieren
  • Eltern einladen/bestätigen und dem Schüler hinzufügen
  • Klassen-Stundenplan verwalten
  • Klassen-Termine verwalten
  • Ansicht & Verwaltung der Klassen-Abwesenheiten
  • E-Mail-Benachrichtungen aktivieren
  • Notfallkontaktdaten hinterlegen

Schuladmin

  • Gesamte Schulverwaltung aller Klassen, Schüler, Eltern und Lehrer/innen.
  • Alle Rechte analog der Lehrer/innen mit zusätzlich Zugriff auf alle Schulteilnehmer (Schüler, Eltern usw.)
  • Zugriff auf das Schul-Verwaltungsmenü: für Klassen, Stundenplan, Einladungen, Lehreranfragen und Elternanfragen.
  • Der Schuladmin kann seine Rolle auf andere Schulmitarbeiter jederzeit übertragen oder es können über den Support von schulport.de doppelte Schuladmin hinzugefügt werden (hierzu bitte Kontakt mit dem Support aufnehmen)
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Kategorien: Benutzerkonten

Schulport ist für Schulen, Eltern, und Lehrer/-innen ist kostenlos. Hier anmelden

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Kategorien: Benutzerkonten

Die Registrierung für Eltern, Lehrer und Schulen ist schnell und einfach. Über die Schaltfläche Registrieren können Sie Ihren Zugang anlegen. Nach der Registrierung treten sie einer Schule bei. Als Lehrer erstellen sie eine oder mehrer virtuelle Klassen, dann fügen Sie Ihre Schüler hinzu und laden Sie anschließend alle Eltern per E-Mail oder Einladungs-PDF ein.
H

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Kategorien: Benutzerkonten

Sie können ihren Account mit ihren Persönlichen Daten jederzeit löschen lassen. Gerne können sie hierzu Kontakt mit uns aufnehmen per E-Mail unter info@schulport.de

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Kategorien: Benutzerkonten

Funktionen von Schulport

1.  Im Menü links unter „Verwaltung“ auf „Klassen“ klicken

2. klicken Sie auf den Namen der Klasse in der Sie Änderungen vornehmen möchten

3. jetzt sehen Sie einen Link unter „Klassenlehrer:“ „hinzufügen“

Sie können bestehende Lehrer an der Schule dieser Klasse zuordnen.

Wichtig ist:

Überprüfen Sie ob die Rolle der Person die Sie zum Klassenlehrer/in einrichten möchten auch „Lehrer/in“ ist. Benutzer mit der Rolle „Eltern“ können kein „Klassenlehrer/in“ sein. Wenn Sie die Rolle von einem Benutzer von „Eltern“/Lehrer/in“ ändern möchten. Hierzu bitte den Support von Schulport kontaktieren per Email an info@schulport.de bitte senden Sie uns alle Benutzerinformationen mit ihrer Anfrage per Mail.

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Im Kalender können Lehrer/-innen und andere Schulmitarbeiter Ereignisse erstellen. Schulereignisse können von allen Mitarbeitern der Schule und allen Elternteilen im Kalender eingesehen werden.

Datenschutz: Klassenereignisse können nur von Klassenlehrern, ein Schuladministrator und den Elternteilen der jeweiligen Klasse eingesehenen werden.

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Wir sind bereits in der Umsetzung vom Nachrichtencenter. 
Aktuell findet die Kommunikation über folgende Funktionen statt: 
„Termine“ im Kalender und „Abwesenheiten“ diese tragen Eltern für ihre Kinder einfach ein, damit Klassenlehrer/-innen schnell und einfach informier sind.

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Eine Schule: aktuell ist das System bei Schulport für eine Schule pro Registrierten Elternteil gebaut.  Für einen weitere Schulen müssen Eltern bitte aktuell einen zweiten Zugang registrieren und einer neuen Schule beitreten. 

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Nein.  Eine neue Abwesenheit mit dem Grund „Krankmeldung“ ist eine Möglichkeit für eine schnelle Informationsweitergabe und ersetzt nicht andere Anforderungen der Schule. Wenn Sie bei der Schule ein Attest abgeben müssen, dann müssen Sie das nach der „online Krankmeldung“ weiterhin tun. Sprechen Sie hierfür mit dem Klassenlehrer

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Für Eltern

Schulport kann auch von einzelnen Gruppen wie Lehrer/-innen und Eltern genutzt werden. Somit können sie ohne Risiko mit bestimmten Eltern und Lehrer/-innen alle Vorteile testen.
Nur registrierte Benutzer können die Vorteile von Schulport.de nutzen.

Es lohnt sich also Lehrer/innen und Eltern als neue Mitglieder einzuladen damit diese ihrer Schule auf Schulport.de beitreten.

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Für Lehrer & Schulen

Schulport kann auch von einzelnen Gruppen wie Lehrer/-innen und Eltern genutzt werden. Somit können sie ohne Risiko mit bestimmten Eltern und Lehrer/-innen alle Vorteile testen.
Nur registrierte Benutzer können die Vorteile von Schulport.de nutzen.

Es lohnt sich also Lehrer/innen und Eltern als neue Mitglieder einzuladen damit diese ihrer Schule auf Schulport.de beitreten.

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Sicherheit

Wir betreiben den Service absolut DSGVO-konform. (Speichern, Löschen, Auskunft usw.) Zusätzlich ist uns sehr wichtig das alle Daten immer auf deutschen Servern gesichert und verschlüsselt übertragen und gespeichert werden.

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Kategorien: Sicherheit

Die höchste Priorität haben bei Schulport der Datenschutz und ihre Privatsphäre. Sie entscheiden welche Inhalte und Kontaktdaten Sie mit anderen Nutzern der eigenen Schule auf Schulport untereinander teilen. Ihre privaten Kontaktdaten wie E-Mail Adresse oder Telefonnummer sind zu keinem Zeitpunkt für andere Nutzer sichtbar(wenn sie wünschen). Sie haben aber die Möglichkeit dem Klassenlehrer ihre persönlichen Notfall-Kontaktdaten freizugeben. Diese kann der Lehrer/-in nutzen um im Notfall mit ihnen schnellstmöglich Kontakt aufzunehmen. Weiter können Sie innerhalb der Schule einstellen ob Sie den Namen des Kindes und Ihre Kontaktdaten innerhalb der Schulfamilie anzeigen.

Nur Elternteile und Lehrer die Ihre eigenen Kontaktdaten anderen Eltern und Schulmitarbeitern freigeben, können die Kontaktdaten der anderen Elternteile der Klasse oder Schule einsehen.

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Kategorien: Sicherheit

Ihre Daten werden von Schulport nicht an Dritte (insbesondere an werbetreibende Unternehmen) weitergegeben oder weiterverkauft.

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Kategorien: Sicherheit

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