Digitalisierung für Schulen und Eltern einfach und schnell.
Funktionen für Eltern, Lehrer/-innen und Betreuer lebenslang kostenlos.
Elternbriefe / Nachrichten
Schulmitarbeiter verschicken Elternbriefe und Nachrichten an Eltern & Schulmitarbeiter. Empfänger werden über neue Elternbriefe / Nachrichten per Email informiert. Demnächst mit Dateien-Upload.
Ablauf: Elternbriefe erstellen und lesen
- Schulmitarbeiter erstellen mit wenigen Klicks einen Elternbrief / Nachricht, wählen die Empfänger und verschicken diesen Elternbrief über Schulport.de
- Empfänger erhalten eine Email von Schulport.de mit einem Link zum neuen Elternbrief / Nachricht des Absenders im Kundenbereich von Schulport.de
- Empfänger klicken den Link “Jetzt Elternbrief lesen” in der Email von Schulport.de, und können den Elternbrief / Nachricht im Kundenbereich auf Schulport.de nach erfolgreichen Einloggen lesen und Rückmeldung geben.
- Schulmitarbeiter erhalten die Rückmeldungen vom Empfänger: Lesebestätigung, Kommentare, Antworten auf “Ja/Nein-Fragen”
Für Absender: Optionen und Funktionen eines Elternbrief / Nachricht
- Textinformation: Betreff und Beschreibung
- Lesebestätigung einfordern
- Dokumenten-Upload
- Kommentare freischalten
- Empfänger eine “Ja / Nein Frage” stellen
- Empfänger auswählen ( Klassen / Einzelpersonen)
- Als Entwurf speichern oder sofort verschicken
- Auswertungen zum verschickten Elternbrief
Für Empfänger
- Empfänger werden per Email über einen neuen Elternbrief informiert
- Elternbriefe / Nachrichten im Kundenbereich lesen und Rückmeldung geben
- Kommentare einfach im “Kommentarchat” hinterlassen (wenn aktiviert)
Sicherheit & Datenschutz
Elternbriefe werden im Kundenbereich innerhalb der Schulport-Plattform erstellt, und der Versand durch Schulport.de wird vom Absender ausgelöst. Schulport.de schickt eine Email an alle definierten Empfänger. Somit verschicken Lehrer/innen und Schulmitarbeiter keine Emails von privaten Emailadressen an Eltern, sondern es wird der sichere Kundenbereich innerhalb von Schulport.de genutzt. Der Elternbrief ist nur im Kundenbereich lesbar, somit bleiben alle wichtigen Informationen innerhalb des Sicheren Schulbereichs auf Schulport.de.
Online-Krankmeldung
Eltern melden Schüler einfach online krank. Lehrer und Sekretariat können die Krankmeldung einsehen und bestätigen.
Ablauf: Kranmeldungen erstellen, lesen und bestätigen#
Für Elternteile
- Elternteile erstellen mit wenigen Klicks eine Abwesenheit, durch einen Klick auf “Neue Abwesenheit”
- Formular ausfüllen: Wählen Sie das Kind, eingeben des “Abwesenheitsgrund”, den “Zeitraum” eingeben, und eine kurze Beschreibung für die Schulmitarbeiter hinterlassen.
- Sobald der Schulmitarbeiter (Klassenlehrer) die Abwesenheit bestätigt hat erhalten sie eine Email.
Für Schulmitarbeiter
- Als Klassenlehrer werden Sie über neue Abwesenheiten informiert
- Im Menü “Gemeldete Abw.” sehen sie alle gemeldeten Abwesenheiten
- Bestätigen Sie dem Elternteil die gemeldete Abwesenheit durch einen Klick auf den Bestätigungshaken.
Kalender
Schul- / Klassenveranstaltungen organisieren und einfach Kalender-Abo für Android & iOS nutzen um jederzeit auf alle Termine zugreifen zu können.
Notfall-Kontaktdaten
Die Schule und Lehrer/-innen haben im Notfall die notwendigen Kontaktdaten der Eltern immer griffbereit.
Klassenliste
In der Klassenliste sehen Sie alle Schüler, Klassenlehrer/-innen und Elternteile auf einen Blick. Nach Freigabe vom BEnutzer können Kontaktdaten hier eingesehen werden.
Stundenplan
Die Schule oder Lehrer/-innen pflegen den Stundenplan einfach und schnell. Eltern, Lehrer und Kinder können diesen online immer einsehen.
Informiert per E-Mail
Elternteile und Schulmitarbeiter werden über neue Veranstaltungen im Kalender per E-Mail informiert.
Zeitersparnis
Keine unnötigen Versuche die Schule und Elternteile per Telefon zu erreichen. Viel weniger Papierkram. Alle mit wenigen Klicks online informiert.
Vertretungsplan
Sekretariat und Lehrer/-innen können im Stundenplan für einzelne Fächer Vertretungslehrer oder Ausfallstunden anlegen.
Schülerlisten-Upload
Einfach Listen mit den Schulmitarbeitern & Schülerdaten als Dokument hochladen oder einzeln anlegen.
Neue Funktionen innerhalb der nächsten Wochen & Monate.
Schulport-App
Deine Schule mit der Schulport-App immer dabei. Für Android und iOS. (Innerhalb weniger Monate.)
Ihre Vorteile mit Schulport
Kundenmeinungen
Was sagen Lehrer/innen, Elternteile und Schulen über Schulport.de
Sehr gut für Schulen, Lehrer/-innen, Eltern und Schülern zu kommunizieren. Endlich kann ohne Whatsapp mit dem Lehrer kommuniziert werden, Termine der Klasse oder Schule eingesehen werden, ohne das eigene Kind online mit wenigen Klicks krankgemeldet werden. Kostenlos... einfach genial
Sport Style Travel
Durch Instagram bin ich auf Schulport aufmerksam geworden. Und ich muss sagen, eine super Idee, die Schulport hier anbietet. Was mir und wahrscheinlich vielen anderen sehr wichtig ist, dass keine Kosten anfallen, da der komplette Service kostenfrei ist. Ich bin von den bisherigen Möglichkeiten begeistert und bin gespannt was Schulport in Zukunft noch so anbieten wird. Ich habe jedenfalls schon meine erste kleine Spende hinterlassen, so tolle Projekte muss man einfach unterstützen!
Biene
Beate Schmidt (Lehrerin)
“Schulport.de hilft mir Zeit zu sparen, die Kommunikation mit den Eltern zu verbessern, und erhöht die Teilnahmequote von Eltern an Schulveranstaltungen und Freiwilligenaktivitäten”
Thomas Wert, Vater von zwei Kindern
“Ich bin beruflich viel unterwegs, und mit Schulport.de habe ich eine sehr einfache Möglichkeit mit der Schule und den Lehrern in Kontakt zu treten.”
Susanne Schuster (Lehrerin)
“Schulport.de hat mir ermöglicht schnell und einfach Informationen mit dem Kollegen und Eltern auszutauschen”
Maraike Schuber (Mutter)
“Der Kalender und Stundenplan der Schule macht es für mich einfacher eine Übersicht der kommenden Termine/Ausfallstunden im Blick zu behalten! Ich fühle mich dadurch viel besser informiert und organisierter!”